Przedsiębiorstwa, aby sprawnie realizować swoje zadania, przetwarzają dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi prawnymi podstawami. Podczas tego procesu firma musi wypełnić obowiązek informacyjny wobec swoich klientów. Czy przestrzegamy aktualnych przepisów i dobrze zabezpieczyliśmy takie informacje? Na te pytania pomogą nam odpowiedzieć specjaliści. Dziś sprawdzamy jak działa audytor danych osobowych.
Po co wykonuje się audyt ochrony danych osobowych?
Dzięki niemu firma może skuteczniej zabezpieczyć się przed konsekwencjami problemów z bezpieczeństwem firmowych informacji. Takie zaniedbania mogą być bardzo kosztowne. Przedsiębiorcy i kontrahenci szukają pewnych partnerów, godnych zaufania. Jeśli będziemy jawić się jako firma, która nie działa zgodnie z RODO, nawiązanie współpracy z takimi podmiotami będzie bardzo trudne. Ochrona danych osobowych wynika także z konieczności przestrzegania obowiązującego prawa. W przeciwnym razie czekają nas spore kary pieniężne.
Nie zapominajmy także o tym, jak audyt zgodności z RODO wpływa na wizerunek firmy. Jest to profesjonalne, rzetelne potwierdzenie, że nasze procesy zachodzą zgodnie z normami obowiązującymi w naszym kraju oraz w całej Unii Europejskiej.
Ochrona danych osobowych – w jaki sposób wykonuje się audyt?
Audyt RODO może dotyczyć różnych aspektów działalności przedsiębiorstwa i mieć różny zasięg. Dość często w ten sposób weryfikuje się konkretny proces, zachodzący w firmie, ale nic nie stoi na przeszkodzie, żeby „prześwietlić” tak całą działalność. Eksperci podczas swoich działań zweryfikują m.in.:
- stan bazy danych;
- dokumentację, służącą do zbierania danych osobowych.
Specjaliści zajmują się także przeglądem klauzul oraz zgód, wykorzystywanych w codziennej działalności przedsiębiorstwa. Nie obędzie się także bez określenia statusu podmiotów, biorących udział w przetwarzaniu danych osobowych. Kompleksowa ochrona danych osobowych wymaga także gruntownej analizy wykorzystywanych środków technicznych, których celem jest właściwe zabezpieczenie informacji firmowych. Takie kompleksowe zadania realizuje m.in. firma iSecure.
